在家打好的文件要帶去公司或學校，除了使用隨身碟外，也可以利用微軟免費提供的 500MB 空間 Offive Live Workspace (線上工作區)，一來不用怕隨身碟爆掉(?)，二來不用擔心忘記帶隨身碟，三來免去將病毒帶回家的風險

而微軟的 Workspace 和 Google Docs 功能類似，除了可以儲存所有 Office 文件類型，還可以儲存一般的檔案如圖片、PDF、壓縮檔等，當然也能線上編輯文件，以及和其他人共同編輯一份文件

最方便的是 Workspace 可以線上直接瀏覽Office檔案而不必安裝Office軟體，真是佛心來的

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另外如果已經安裝Office軟體的話，還可以透過安裝一個小程式，
直接從 WORD 中儲存 / 開啟檔案，省掉另外兩三道上傳 / 下載的手續！

正因為是利用WORD編輯文件，所以在相容性上一定是100%，
若是將 Google Docs 文件移轉到 Office 裡時，可能就會出現格式跑掉的情形

說了這麼多，來看看怎麼好好利用這免費的500MB的空間吧：

1) 安裝套件

1-1) 進入 Workspace 網站，使用 MSN 帳號登入，看到以下畫面後點選「安裝 Office Live update」按鈕

點選 「安裝 Office Live update」按鈕，便會自動進行安裝


1-2) 出現安裝精靈後，兩三個步驟就可以完成安裝了！

下一步下一步下一步下一步


2) 儲存檔案

2-1) 安裝完成進入WORD之後，可以發現開啟 / 儲存多了兩種選項，首先試試儲存檔案的選項



2-2) 如同平常另存新檔一般，輸入檔名後再按儲存，WORD就會自動將檔案上傳至你的 Workspace 裡 

左側選單除了桌面、我的文件、我的電腦以外，還多了 Micorsoft Office Live 的資料夾


3) 開啟舊檔

3-1) 接著試試開啟舊檔，點選「從Office Live 開啟」



3-2) 同樣地，如同一般開啟舊檔的方式



4) 線上編輯

4-1) 至於要怎麼現增一個線上文本呢? 很簡單，只要從上方的工具列開啟「新增」→ 「筆記」就可以了



4-2) 可以像 Google Docs 一樣隨意輸入文字啦 :P



5) 新增檔案

5-1) 另外還可以上傳各式各樣的檔案，步驟一樣從工具列中選取「新增文件」→ 「多份文件」



5-2) 這樣就可以批次上傳檔案，不限於 Office 文件喔！

詳細可上傳的檔案類型請參照：Office Live 說明